… nem, nem, nem… putz! Será que desta vez, terei que elaborar documentos de escritório “na unha”, editando arquivos XML “na mão” e sem editores de textos com suporte ao realce de sintaxe? Brincadeiras à parte, atualmente temos boas opções de suítes de escritório que, além de serem capaz de ler e gravar em diferentes formatos “abertos”, nos permitem fazer a gestão dos nossos documentos eletrônicos com todas as vantagens e possibilidades, que eles oferecem. Dentre eles, estão o Microsoft Office, o Google Workspace e o LibreOffice…
Embora seja recomendável concentrar as nossas atenções nas principais suítes de escritório, além de todos esforços de aprendizado para o seu domínio, isto não quer dizer que não podemos explorar as demais opções que existem no mercado. Por isto, gostaria de apresentar mais uma opção que, apesar de não ser conhecida ou badalada quanto as três já citadas, me encantou não só pela excelência dos softwares em si, mas também pelo conjunto de serviços e recursos agregados: eis, o OnlyOffice! Ao contrário dos softwares alternativos (que tendem a se mostrar diferenciados), o OnlyOffice lembra bastante as principais suítes do mercado.
A começar pela aparência e organização da interface das três principais aplicações (editor de textos, planilhas eletrônicas e editor de apresentações), o OnlyOffice adota uma barra de comandos similar ao Ribbon da Microsoft (que posteriormente também foi adotada pelo LibreOffice), mantendo praticamente as mesmas seções e seus respectivos recursos, organizados de forma tão idêntica que à primeira vista, nos faz pensar que estamos utilizando o editor de textos Word. Por isto, acredito muito provavelmente não teremos maiores dificuldades de adaptação, caso um dia venhamos a apostar nesta suíte de escritório.
O OnlyOffice também oferece um excelente suporte para a edição colaborativa, possibilitando que mais de um usuário possam trabalhar nos mesmos documentos, além de gerenciar as versões produzidas por eles. Esta suíte também integra de forma nativa, o Telegram como ferramenta de comunicação via chat, além de fazer o uso das principais tecnologias baseadas em Inteligência Artificial, dando a opção de escolher as principais ferramentas de chatbot disponíveis, para nos auxiliar como assistentes na criação e edição de conteúdos. Por fim, ela foi concebida com ênfase na segurança, trazendo tecnologias e recursos para a proteção dos documentos, contra acessos não autorizados.
E agora, vem a parte mais interessante: o OnlyOffice é uma suíte de código aberto e pode ser utilizada de forma livre, sem qualquer restrição! O código-fonte está disponível no GitHub, sob os termos da licença GNU AGPL 3.0 (Affero General Public License), que por sua vez se diferencia da tradicional GNU GPL por exigir a disponibilidade do código-fonte, mesmo que o software em questão esteja sendo utilizado na rede como um serviço (como é o caso da nuvem), o que não caracteriza uma distribuição do programa em si (uma limitação da GPL). Na minha opinião, estas licenças são particularmente interessantes, em vista delas oferecerem um copyleft forte, restringindo as tradicionais práticas corporativas em gerar ramificações de código fechado e um dia, abandonar o código aberto.
O OnlyOffice é uma iniciativa corporativa, bancada pela empresa Ascensio System SIA. Originalmente, esta suíte foi projetada para o uso colaborativo interno e posteriormente, foi apresentada para um público mais amplo, se tornando muito bem sucedida. Em vista do excelente feedback da sua comunidade de usuários, as suas funcionalidades foram revisadas e expandidas, o que gerou um crescimento alto e estável de usuários em diferentes países. Por isto, a empresa oferece o OnlyOffice combinado com os serviços voltados para a edição colaborativa.
O que mais posso dizer? Experimentem! E me contem as suas experiências… &;-D